Cara Menghapus Incomplete Submission OJS
Cara Menghapus Incomplete Submission OJS sering menjadi pertanyaan pengelola jurnal, terutama editor dan journal manager yang menggunakan Open Journal Systems (OJS). Incomplete submission atau submission tidak lengkap dapat menumpuk dan mengganggu manajemen naskah jika tidak ditangani dengan benar.
Artikel ini akan membahas secara lengkap, praktis, dan aman cara menghapus incomplete submission di OJS, baik untuk OJS 2 maupun OJS 3.
Mengapa Menghapus Incomplete Submission dengan Login As Lebih Aman?
Beberapa alasan metode ini direkomendasikan:
- Tidak perlu mengedit database
- Aman untuk OJS 3.x
- Tidak merusak data submission lain
- Sesuai dengan alur sistem OJS
- Bisa dilakukan oleh admin non-teknis
Langkah-Langkah Cara Menghapus Incomplete Submission OJS
Jadi, saya memilih langkah yang paling aman, yaitu dengan cara Login As. Jika Anda ingin mengikut ini, mari kita lakukan.
#1. Login sebagai Admin atau Journal Manager
Masuk ke dashboard OJS menggunakan akun Admin atau Journal Manager.
#2. Masuk ke Menu Users
- Pilih Users & Roles
- Klik Users
- Cari akun penulis yang memiliki incomplete submission
Gunakan fitur Search jika daftar user cukup banyak.
#3. Gunakan Opsi “Login As”
Setelah menemukan user penulis:
- Klik ikon Login As
- Sistem akan otomatis membawa kamu masuk sebagai akun penulis tersebut
Dengan fitur ini, admin bertindak sebagai penulis, tanpa perlu mengetahui password user.
#4. Masuk ke Dashboard Penulis
Setelah berhasil login sebagai penulis:
- Masuk ke Dashboard
- Pilih menu Submissions
- Klik tab Incomplete
Di sini akan terlihat daftar submission yang belum selesai.
#5. Hapus Incomplete Submission
Pada submission yang ingin dihapus:
- Klik judul submission
- Pilih opsi Delete Submission/ Remove
- Konfirmasi penghapusan
Submission incomplete akan hilang permanen dari sistem.
#6. Logout dan Kembali sebagai Admin
Setelah selesai, Logout dari akun penulis. Kemudian, Login kembali sebagai admin atau gunakan opsi End Login As
Kelebihan Metode Login As untuk Menghapus Incomplete Submission
| Aspek | Login As |
|---|---|
| Risiko error | Sangat rendah |
| Perlu database | Tidak |
| Cocok untuk pemula | Ya |
| Aman untuk data lain | Ya |
Komentar